- Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта. - Обработка входящих/исходящих звонков. - Выполнение поручений руководителя. - Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении. - Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. - Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами. - Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода. - Организация встреч, регистрации и обслуживания клиентов. - Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами. - Контроль работы по ведению документооборота офиса. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. - Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров. - Контроль необходимого количества продукции для встречи клиентов (чай, кофе, вода, шоколад), составление сметы и организация закупки необходимой продукции. |