Офис-менеджер

Резюме 3647503   ·   21 апреля 2020, 13:23

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Лесной городок

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (21 сентября 1995)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2019 — март 2022   (2 года 4 месяца)

Должность

Заместитель руководителя отдела документооборота

Компания

Арена-Меджик Бокс

Обязанности

Корректное ведение документооборота с клиентами, соблюдение установленных клиентом сроков

Первичная подготовка и согласование договоров, приложений, гарантийных писем

Внесение счетов, счетов-фактур в баланс, передача данных в бухгалтерию, заполнение данных во внутренних профильных программах

Проверка счетов, актов, счетов-фактур, иных документов перед отправкой клиенту, контакт с подрядчиками и/или клиентами

Ведение корреспонденции, заполнение реестра по документообороту с клиентом (списки принятых и отправленных документов)

Непрерывный контроль за сроками отправки, подписания и согласования финансовых и юридических документов по клиенту, за сроками выставления, отправки и оплаты счетов

Помощь руководителю по вопросам координации работы отдела


Период работы

март 2018 — сентябрь 2018   (7 месяцев)

Должность

Делопроизводитель контрактной службы

Компания

ФГОУ ВО Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)

Обязанности

Регистрация счетов, договоров, заявок.

Ведение реестра закупок, внесение информации в базу

Ведение табеля учета рабочего времени отдела

Работа с подразделениями

Прием телефонных звонков

Подготовка отчетов

Подготовка документов по запросам


Период работы

сентябрь 2015 — март 2018   (2 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь ректората

Компания

ФГОУ ВО Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)

Обязанности

Прием поступающей документации, ее проверка и своевременное подписание у руководителя, передача структурным подразделениям;

Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение;

Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка необходимых документов;

Делопроизводство;

Составление писем, запросов и другой документации;

Прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя, своевременное информирование об информации, полученной по каналам связи;

Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

Обеспечение необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями рабочего места руководителя;

Организация приема посетителей.


Период работы

февраль 2015 — сентябрь 2015   (8 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Адидас

Обязанности

Консультирование клиентов, поддержание порядка в магазине, работа в торговом зале, на кассе. Прием поставки. Выкладка товара в магазине. Работа с курьерами, прием входящих звонков.


Период работы

декабрь 2013 — июнь 2014   (7 месяцев)

Должность

Продавец-кассир

Компания

Inditex, ТЦ Метрополис, Магазин Uterque

Обязанности

Обслуживание клиентов, поддержание порядка в магазине. Прием поставки. Выкладка товара в магазине. Работа на кассе (открытие/закрытие кассы, заполнение отчетных документов, ведение кассовой книги, заполнение отчетов в 1С, помощь старшему кассиру). Заказ канцелярии, прием входящих телефонных звонков, работа с курьерами.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)

Специальность

Экономика


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам


Экономист

от 35 000 руб.

Лесной городок

Упаковщица

от 25 000 руб.

Лесной городок

Операционная медсестра

от 50 000 руб.

Лесной городок

Инженер по охране труда

от 15 000 руб.

Лесной городок

Администратор

от 40 000 руб.

Лесной городок

Водитель фронтального погрузчика

договорная

Лесной городок

Семейный водитель

от 90 000 руб.

Лесной городок

Специалист по продаже загородной недвижимости

от 80 000 руб.

Лесной городок

Промоутер / Расклейщик объявлений / Распространитель листовок

от 50 000 руб.

Лесной городок

Кассир билетный на участок от ст. Киевский вокзал до ст. Апрелевка

договорная

Лесной городок